Pour être admissible au programme accéléré, il faut :
- être titulaire d'un DEC ou
- avoir déjà réussi tous les cours de la formation générale
Est-ce que ce programme est pour moi ?
- Je me reconnais dans ces aptitudes, intérêts et compétences :
- minutie, rapidité et précision;
- aptitudes pour les communications orales et écrites;
- initiative et autonomie;
- aisance autant dans le travail d’équipe que dans le travail individuel;
- intérêt pour les nouvelles technologies.
Qu’est-ce que j’apprendrai ?
- À développer les connaissances et les habiletés nécessaires à la rédaction, à la circulation, à la classification ainsi qu’à l’archivage des communications d’affaires et des écrits administratifs aussi bien en français qu’en anglais.
- À acquérir des habiletés en gestion et en relations interpersonnelles.
- À maîtriser les nouvelles technologies de la communication et de la bureautique : Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Outlook, Internet, Photoshop, InDesign, Dreamweaver, etc.).
- À assurer un soutien technique auprès du personnel de bureau en le conseillant sur l’installation et la configuration des logiciels, des périphériques et du micro-ordinateur.
- À me préparer à exercer les fonctions d’aide à la gestion, c’est-à-dire planifier, organiser, réaliser et superviser le travail de bureau.
- À être en mesure de superviser l’organisation d’activités telles que salons, colloques, festivals et événements sportifs, culturels ou professionnels.
Pourquoi choisir ce programme à Joliette ?
- Je pourrai bénéficier d’une formation dont la qualité est reconnue par les entreprises de la région, puisque le taux de placement des finissants et finissantes atteint 100 % depuis plusieurs années.
- Le département de bureautique a mis sur pied une entreprise d’entraînement pédagogique (EEP) qui est marrainée par des entreprises réelles de la région. Je pourrai y acquérir une grande variété d’expériences pratiques au cours de mes trois années de formation.
- L’entreprise Vari@ et son site Internet sont sous l’entière responsabilité des étudiants et étudiantes.
- On retrouve dans les EEP les mêmes services et les mêmes tâches que dans une PME réelle (administration, comptabilité, communication, ressources humaines, achats et ventes, marketing, etc.).
- Vari@ effectue des transactions avec plus de 4 000 autres entreprises virtuelles dans le monde.
- Le programme en trois volets est conçu pour couvrir tous les aspects du travail en bureautique.
Communication et rédaction
- Souci constant de la qualité de la langue dans chacun des cours
- Initiation à diverses situations de communication orale et écrite en français et en anglais
- Développement des compétences en recherche d’information, production, traitement, traduction de diverses formes d’écrits administratifs
Nouvelles technologies de l’information et logiciels
- Apprentissage des logiciels de traitement de texte, d’édition électronique, de base de données, de tableur, de présentation graphique et de dessin
- Travail en réseau et utilisation d’Internet : navigation sur le Web, FTP, courrier électronique
- Création de pages HTML (Internet-Intranet) et de présentations multimédias (texte, graphique, son, vidéo)
Coordination du travail de bureau
- Compréhension du rôle et de l’organisation du travail de bureau dans un contexte de changements technologiques constants
- Connaissance de ce qui constitue un plan d’action : analyse des besoins, recherche et analyse de solutions possibles, communication des recommandations
- La majorité des cours sont donnés dans des laboratoires informatiques équipés de logiciels bureautiques récents et de plusieurs appareils multimédias.
- À la 6e session, un stage de trois semaines en entreprise me permettra de m’initier concrètement aux tâches de bureau. Plusieurs étudiants et étudiantes obtiennent un emploi à la suite de leur stage.
Vers quoi ce programme peut-il conduire ?
Marché de l’emploi
- Technicien ou technicienne en bureautique
- Adjointe ou adjoint administratif
- Secrétaire comptable, juridique ou médical-e
Autres postes occupés :
- Conception et mise à jour de site Web
- Formation du personnel et soutien aux utilisateurs
- 100% de placement depuis 5 ans
Milieux de travail
- le centre hospitalier de Joliette, le centre hospitalier de Le Gardeur
- MRC et municipalités
- UPA
- CSST
- les commissions scolaires
- les bureaux de comptables, de notaires, d’avocats, de médecins et d’assurances
- les caisses et les banques
- les PME et les grandes entreprises
Choix universitaires
Il est possible de poursuivre des études universitaires avec un DEC en Techniques de bureautique :
- Communications et Relations publiques
- Éducation
- Gestion des ressources humaines
- Journalisme
- Multimédia
- Publicité
- Relations industrielles
- Traduction
- Tous les programmes qui n’exigent pas de préalables particuliers
Frais reliés au programme
- Droits d’inscription et droits afférents 2007-2008 : 124 $ par session
- Formation générale : environ 40 $ par cours (14 cours)
- Formation spécifique : environ 40 $ par session
Conditions d’admission
Conditions générales d’admission :
ou
- Avoir déjà réussi tous les cours de formation générale
Le programme Techniques de bureautique est offert à l’automne et à l’hiver.
Témoignage
« Mon diplôme collégial m’a permis d’accéder facilement à l’université en Gestion des ressources humaines. Ma formation m’a également donné une longueur d’avance sur mes coéquipières et coéquipiers, tant au niveau de la rédaction qu’au niveau technologique, nécessaires à l’apprentissage des outils de pointe utilisés à l’université. »
Hélène Rainville
« J’ai d’abord fait mes preuves dans le secteur patronal de l’industrie de la construction au sein de l’Association de la construction du Québec. Par la suite, dans le milieu politique, j’ai été embauchée comme secrétaire dans un bureau de comté, puis dans un cabinet ministériel. J’ai également travaillé à titre d’adjointe au cabinet du premier ministre Bernard Landry. L’obtention de mon diplôme m’a permis, entre autres, d’acquérir une excellente maîtrise du français et des logiciels informatiques, une méthodologie pour la planification du travail, et de développer mon sens de l’organisation. »
Jacinthe Poirier,
Adjointe administrative
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